समाहरणालय मुजफ्फरपुर
दिनांक -24/08/2021
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पंचायत चुनाव -2021की तैयारियो को लेकर जिलाधिकारी -सह -जिला निर्वाचन पदाधिकारी(पंचायत) प्रणव कुमार ने कोषांगों के वरीय अधिकारियों एवम नोडल अधिकारियों के साथ किया बैठक। …………………………
सभी प्रखंडों के प्रखंड विकास पदाधिकारियों से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से पंचायत चुनाव से संबंधित की जा रही तैयारियों से सम्बंधित की गई समीक्षा।
कोषांग वार समीक्षा के क्रम में सभी कोषांगों के द्वारा अब तक किये गए कार्यो की ली गई जानकारी एवं वरीय /नोडल पदाधिकारियों को दिए गए आवश्यक दिशा- निर्देश।
सभी प्रखंड विकास पदाधिकारियों ,प्रखंडों के वरीय पदाधिकारियों एवं संबंधित अनुमंडल पदाधिकारी को मतदान केंद्रों का भौतिक सत्यापन कर प्रतिवेदन उपलब्ध कराने का दिया गया निर्देश।
जिलाधिकारी- सह -जिला निर्वाचन पदाधिकारी (पंचायत) मुजफ्फरपुर प्रणव कुमार ने पंचायत चुनाव की तैयारियो को लेकर अपने कार्यालय कक्ष में सभी कोषांगों के वरीय अधिकारियों एवं नोडल अधिकारियों के साथ बैठक की एवं आवश्यक दिशा निर्देश उनके द्वारा दिये गए। उन्होंने कहा कि कार्मिक , ईवीएम कोषांग सहित सभी कोषांग अपने कार्य प्रगति से प्रतिदिन अवगत करवाएं । वाहन कोषांग की समीक्षा के क्रम में निर्देश दिया कि वाहन कोषांग को प्रत्येक मतदान केंद्र पर पोलिंग कर्मियों के आकलन के अनुरूप एवम अन्य महत्वपूर्ण निर्वाचन कार्यो हेतु संख्या एवं आकर में वाहन का प्रखंडो से समन्वय कर आकलन कर विस्तृत रिपोर्ट करे।
कार्मिक कोषांग को निर्देश दिया कि प्रत्येक मतदान केंद्र एवं मतगणना कार्य हेतु कर्मियों का आकलन करते हुए डेटाबेस को अपडेट कर ले। नोडल पदाधिकारी द्वारा जानकारी दी गई कि इस संबंध में सभी आवश्यक तैयारियां पूरी कर ली गई हैँ।
जिलाधिकारी ने कहा कि वर्षा एव कोविड संक्रमण को देखते हुए आयोग के दिशा -निर्देश के आलोक में सभी आवश्यक कदम उठाना सुनिश्चित करे।
प्रशिक्षण कोषांग की समीक्षा के क्रम में नोडल पदाधिकारी ने बताया कि प्रशिक्षण सामग्री मार्गदर्शिका तैयार कर ली गई है।जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि कर्मियों की प्रशिक्षण मैप की तैयारी कर ले। बैठक में जानकारी दी गई ,कि शनिवार को आर ०ओ /ए ०आर ०ओ का प्रशिक्षण स्थानीय जिला परिषद सभा कक्ष में दिया जाएगा।
जिलाधिकारी द्वारा मतपत्र कोषांग, सामग्री कोषांग एवं अन्य कोषांगों के कार्यो एवं उत्तरदायित्व को लेकर भी कई दिशा निर्देश संबंधित अधिकारियों को दिए गए।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने सभी प्रखण्ड विकास अधिकारियों से पंचायत चुनाव- 2021 के बाबत की गई तैयारियों की जानकारी प्राप्त की।उन्होंने निर्देश दिया कि शत-प्रतिशत मतदान केंद्रों का भौतिक सत्यापन कर उपलब्ध कराए गए प्रपत्र में 2 दिन के अंदर रिपोर्ट भेजवाना सुनिश्चित करे। उन्होंने सभी प्रखंडों के वरीय पदाधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि चिन्हित मतदान केंद्रों का सत्यापन वे अपने स्तर से कर ले।साथ ही सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी ,प्रखंडों के वरीय पदाधिकारी एवं संबंधित अनुमंडल पदाधिकारी चिन्हित मतदान स्थलों का भौतिक सत्यापन करते हुए मतदान केंद्रों से संबंधित बुनियादी सुविधाओं का आकलन एवं उसकी उपलब्धता सुनिश्चित करें।चुकि ज्यादातर मतदान केंद्र आईसीडीएस ,शिक्षा विभाग एवं पंचायती राज विभाग से संबंधित है ।अतः इनसे संबंधित अधिकारियों को भी निर्देशित किया गया कि वे भी अपने स्तर से इस संबंध में जांच करते हुए प्रतिवेदन उपलब्ध कराना सुनिश्चित करें।
निर्देश दिया गया कि पंचायत स्तर पर प्रति पंचायत एक कलस्टर का निर्माण करते हुए जहां सुरक्षित ईवीएम रखा जाना है उक्त स्थान को चिन्हित करते हुए उसका भौतिक सत्यापन करना भी सुनिश्चित करेंगे।साथ ही चिन्हित कलस्टर को मतदान केंद्रों के साथ टैग करना भी सुनिश्चित करेंगे।
जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन कार्यो में थोड़ी भी लापरवाही एवं शिथिलता बर्दाश्त नही की जाएगी। जिलाधिकारी ने पंचायत चुनाव में विधिव्यवस्था के संधारण को लेकर सभी आवश्यक कदम उठाने का निर्देश दिया,साथ ही यह भी निर्देश दिया कि असामाजिक तत्वों एवं चुनाव को प्रभावित करने वाले उपद्रवी तत्वों को चिन्हित कर उनके विरुद्ध अभी से ही करवाई सुनिचित किया जाए।उन्होंने कहा कि यह सुनिश्चित करे कि प्रखंड स्तर पर कोषांग पूरी सक्रियता के साथ कार्य करे।
बैठक में जिला पंचायती राज पदाधिकारी मोहम्मद फैयाज अख्तर के साथ विभिन्न कोषांग के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी उपस्थित थे। सभी प्रखंडों के प्रखंड विकास पदाधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जुड़े हुए थे।
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